一、订房需求的提交方法：
请点击“酒店预订”按要求操作订房及完成付款，付款完成之后才是有效的订单及保留房间，未完成付款将自动取消订单。如链接不能选择房间或是有特殊需求请发送邮件至大会订房管理中心，大会订房管理中心工作人员将按照相关规定为您完成后续全部手续。
所有大会会议酒店客房的预订、修改和取消必须通过大会订房管理中心的工作人员进行操作，任何与酒店进行直接联系的行为将不会得到“中华医学会第二十六次全国风湿病学学术会议 ”组委会的承认。
如在会场外的酒店大会将在会期内安排前往会场的班车接送。
二、订房有效期：
在大会预定截止日期（即2023年3月21日）前，预订及付款成功后系统将在2个工作日内发送《订房确认单》至登记邮箱，请留意查收邮件，订房确认单是入住酒店的凭证。
三、预订/修改及取消条款及规则：
1、预订截止日期: 2023年3月21日，超过预订截止日期之后，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排，或于会议报到日至会场住宿管理区根据现场实际房源安排住宿；
2、按照大会的会议安排， 预定酒店房间固定入住日期为2023年3月29日，固定离店日期为2023年4月1日。如果您需要在3月29日之前提前入住或者4月1日（含当日）之后离店，大会订房管理中心工作人员会视具体情况进行安排；
3、付款截止日期：大会订房管理中心邮件回复确认酒店房间资源后三天内；
4、在收到订房人已经支付所预订酒店全部房费的付款凭证后，大会订房管理中心将发给您《订房确认单》，您可凭《订房确认单》在会议报到后前往相应酒店会务服务台直接办理入住手续（自行缴纳房卡押金）；
5、在订房人收到《订房确认单》后，如果需要修改/取消预订，请发邮件或传真至大会订房管理中心，相关人员会及时与您联系；
6、在2023年3月22日-24日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取首晚（一晚）房费；
7、在2021年3月25日-26日取消《订房确认单》中已确认房源的，将收取两晚房费；
7、如果未按《订房确认单》信息入住酒店，也未在规定日期前通知取消的，将收取所有效预订的全部房费。
四、付款方式：
银行转账：
开户名称：厦门会展国际旅行社有限公司
开户行：建行厦门前埔支行      
账号：3515 0198 4901 0000 0284
备注：汇款时请务必在汇款附言栏内注明预订人姓名及"2023西安风湿"的说明文字。
五、特别需求：
如果订房人有其他需求，我们将尽量为您安排，但不能保证一定能够安排成功。
大会订房管理中心：厦门会展国际旅行社有限公司（住宿发票提供方）
预定联系人：阮雅凤
预订电话：18950127672
邮箱：ruan@bojuxm.com 

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